TEİS BİLGİLENDİRME: Eczaneler için İTS Stok Eşitleme

TİTCK, 24.07.2025 tarihli 7557 sayılı Kanun’un Geçici 1. maddesine dayanarak, İlaç Takip Sistemi (İTS) kayıtları ile eczanelerin fiilî stokunu uyumlu hale getirmek için sınırlı süreli bir “stok eşitleme” uygulaması başlatmıştır.

Uygulama; uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç tüm kalemler için geçerli olup yalnızca 15 Mart 2025’ten önce takip sistemine bildirimi yapılmış, ancak fiilî durumu yansıtmayan kayıtların düzeltilmesini hedeflemektedir.

Bildirimler için son tarih 24 Ekim 2025 olup, bu tarihe kadar sistemde gerekli bildirimlerin tamamlanması gerekmektedir..

Sürecin iki aşaması şu şekildedir:

• İTS’de eczane üzerinde kayıtlı göründüğü halde fiilen rafta bulunmayan kalemlerin sistemden düşülmesi;

• Fiilen rafta bulunduğu halde İTS’de görünmeyen, işlem akışında “arada kalmış” kalemlerin sisteme doğru şekilde alınmasıdır.

Bu sürteçte; “75 STOK EŞİTLEME” adlı özel bir deaktivasyon kodu ile İTS’de görünüp fiilen bulunmayan ürünlerin eczane stoklarından sistemsel olarak düşülebilecektir. İlgili stok sayım/stok eşitleme kodu; eczane yazılımlarında yapılacak güncelleme sonrasında kullanılabilecektir.

Stok eşitleme işlemleri için belirlenen 24 Ekim 2025 tarihine kadar; fiilen eczanede olup İTS’de görünmeyen kalemler de, son kullanma tarihi geçmiş olsa dahi eczane adına mal alım bildirimi yapılabilecektir. Böylece ilgli karekodlar eczane stokuna dahil edilip ardından 75 numaralı kodla deaktive edilebilecektir.

75 koduyla yapılan deaktivasyon işlemlerinde, hatalı bir işlem söz konusu olursa “deaktivasyon iptal” bildirimi mümkün olmakla birlikte, iptalin yapılabilmesi için ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması şarttır.

Eczaneler bu dönemde öncelikle stok sayım işlemlerini tamamlamalı; ardından “İTS’de var, rafta yok” ile “rafta var, İTS’de yok” senaryolarını ayrı ayrı değerlendirerek ilerlemelidir. İTS’de görünüp rafta olmayan kalemlerde, son mal alım bildiriminin 15 Mart 2025’ten önce yapılmış olması halinde 75 kodu ile deaktive işlemi uygulanır ve stok fiilî duruma getirilir. Rafta olup İTS’de görünmeyen kalemlerde ise önce mal alım bildirimi yapılır; ihtiyaç halinde 75 kodu ile deaktive edilerek kayıt fiilî stokla eşitlenir.

Tüm işlemler gerçekleştirildikten sonra, İTS'de kayıtlı stokun fiilî durumla tutarlı olduğunun kontrol edilmesi önem arz etmektedir.

Üyelerimizin sayım ve stok eşitleme işlemlerini 24 Ekim 2025 tarihine kadar tamamlamalarını önemle hatırlatırız.

Yapılması gereken işlem adımları; TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu'nda şemalar ve örnek akışlarla açıklanmıştır.

Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu - TİTCK.pdf

PDF dosyasını indir • 359KB

Sık Sorulan Sorular

• Bu düzenleme hangi ürünleri kapsıyor?

  Uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere; 15.03.2025’ten önce bildirimi yapılan ve fiilî durumu yansıtmayan kalemler kapsamdadır.

• SKT’si geçmiş ürün için mal alım bildirimi yapabilir miyim?

  Evet. Arada kalmış kalemlerde SKT geçmiş olsa dahi eczane adına mal alım bildirimi yapılabilir; gerekirse ardından 75 STOK EŞİTLEME ile deaktive edilebilir.

• İTS’de var ama rafta yok; nasıl düşeceğim?

  Son mal alım bildirimi 15.03.2025’ten önce ise ilgili ürün 75 STOK EŞİTLEME koduyla deaktive edilerek İTS'de kayıtlı eczane stokundan düşülür.

• 75 koduyla yaptığım deaktivasyonu geri alabilir miyim?

  Evet, “deaktivasyon iptal” mümkündür.

• İşlemler kayıt altına alınıyor mu?

  Evet. Bu kapsamda yapılan tüm işlemler sistem üzerinde loglanır ve raporlanır.

  
  

• Bu işlemler için son tarih nedir?

  Son tarih 24 Ekim 2025'tir.

TÜM ECZACI İŞVERENLER SENDİKASI