|
22/02/2010
TEİS2010-29
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
BAŞKANLIĞI
HİZMET SUNUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TEKNOLOJİ VE İŞ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
ANKARA
Konu: 1 Mart 2010 tarihinde kullanıma girecek olan Medula Eczane Uygulaması hk.
Kurumunuz sigortalılarının eczaneler tarafından reçete kaydı için 1 Mart 2010'da kullanıma girecek olan test aşamasındaki Medula Eczane Uygulamasında Sendika Kamu Kurumları Komisyonunca yapılan inceleme sonucunda gördüğümüz ve düzeltilmesi gerektiğini düşündüğümüz hususlar ekte yer alan raporda belirtilmiş olup;
Eczane iş akışı ve yoğunluğu göz önünde bulundurularak, ekteki rapor doğrultusunda sistemin kullanım sadeliğinin sağlanması ve eczanelerce reçete girişinin hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli düzenlemelerin yapılması için gereğini bilgilerinize arz ederim.
Ecz. Nurten SAYDAN
Tüm Eczacı İşverenler Sendikası
Genel Başkanı
MEDULA SİSTEMİ İLE İLGİLİ GÖRÜŞLERİMİZ
1-) MEDULA'da geçişler “enter” la yapılamamaktadır. Eczacıların el alışkanlığına ters olan ve mutlaka düzeltilmesi gereken bu durum,her iki şekilde de (“tab” tuşu ve “enter” tuşu ile) bölümler arası geçiş yapılabilecek hale getirilmelidir. Mevcut Barkod okuyucular da “enter” la işlemi sonlandırdığından ilaç barkodu girişinde de zaman zaman sorun yaşanabilmektedir.
2-) Hasta cep telefonu bölümü, her hastanın cep telefonu olmadığı, hastanın veya yakının telefon numarası (ev,iş,cep) reçete arkasına alındığı için gereksiz bir ayrıntı olarak yer kaplamaktadır. Bu bölümün kullanılması telefon numarasının sisteme bir defa girildikten sonra sistemde sürekli kayıtlı olarak kalması ve eczacı tarafından görülebilmesinin sağlanması durumunda işlevsel olacaktır.
3-) MEDULA sisteminin kullanışlı ve yararlı bir program olması için reçete üzerindeki MEDULA takip numarası eczacı tarafından sisteme girildiğinde hasta adı ve hastanın kurumu bilgileri ile reçete tarihi bilgileri gibi sağlık kuruluşundan girilen bilgilerin otomatik olarak MEDULA sisteminden ekrana gelmesi eczanelerin reçete girişindeki iş yükünü azaltacaktır.
4-) Reçete teşhisleri bölümü yeniden düzenlenmiş olup, bu bölümün sadece ve sadece SUT'a göre kullanılması gereken teşhislerden oluşması gerekmektedir. Zira şu an kullanmakta olduğumuz provizyon sisteminde yer alan reçete teşhis kodları da değişmiş olduğundan bu değişiklik gereksiz karışıklığa yol açacaktır.
5-) Doktor branşı bölümünün reçete ekranı açıldığında eczacı tarafından yapılacak ayarla pratisyen hekim veya aile hekimi seçili gelmesi, işlemleri hızlandıracağı gibi, MEDULA no girişi ile veya sisteme kayıtlı doktor no. ile giriş yapıldığında bu bölümün kendiliğinden ilgili doktorun branşını getirmesi gerekmektedir.
6-) Daha önce reçete teşhislerinde yer alan kodlar özel durum başlığı altında başka bir bölüm açılarak ayrı olarak sisteme yerleştirilmiştir. 4-5 teşhis için ayrı ayrı bölüm açılmış olması gereksiz bir ayrıntı halini almış ve görsel karışıklığın artmasına neden olmuştur.
7-) Doktor diploma no. ve Dr. tescil numarası olmak üzere iki ayrı bölüm açılmış olup, doktor diploma no. bölümü zorunlu alan olarak belirtilmiştir. Diploma no.' su olmayan kaşelerle yazılmış reçetelere işlem yapılamaması durumunda yaşanacak kaosun engellenmesi gerekmektedir.
8-) Dr. kaşelerinin bir kısmında sadece diploma no., bazılarında ise sadece tescil numarası bulunmaktadır. Bu sorun nasıl çözülecek ve sorunsuz reçete girişi sağlanacaktır?
9-) Her ilacın barkodu okutulduğunda ilaçlar teker teker satış bölümüne işlenebilmekte ve bu işleme sırasında her ilaç için ana bilgisayarla bağlantı yapılıp ilacın adı getirilmektedir. Bu işlem gereksiz bir bilgi akış trafiğine neden olduğundan kotalı internet bağlantısı kullanan eczacıların kullanımlarını arttıracağı gibi, Kurumun anabilgisayarında gereksiz yoğunluk ve aksaklığa neden olacaktır.
10-) Provizyon sisteminin görüntüsü çok karışık ve dağınık olup, herhangi bir düzen ve intizam gözükmemektedir. Satırların birer satır arayla ayrı renklendirilmiş olması bir düzen sağlamamış olup, bilgi girişlerinin yapıldığı bölümlerin hizalanarak görsel bütünlük sağlanması ve gereksiz olan bölümlerin çıkarılması gerekmektedir.
11-) Yazdır butonuna basıldığında reçete arkası çıktısını sistem yeni bir ekran açarak pdf formatına çevirmektedir. Reçete arkası dökümün ayrı pencerede açılması ve pdf formatına çevrilmesi bilgisayarı gereksiz bir şekilde yormakta ve yavaşlatmaktadır. Doğrudan sayfayı yazdır seçeneği mutlaka konulmalıdır.
12-) Sistemde olmayan sağlık tesisleri ve doktorların yazdığı reçete geldiğinde ne yapılacağı sorusunun cevabı bilinmemektedir.
13-) Eczane reçete işlem numarasının harflerden mi oluşacağı, bu harflerin mi reçete üzerine yazılacağı konusu açıklığa kavuşturulmalıdır. Mevcut numaralama sisteminin kullanılması işleyişin akışını kolaylaştıracaktır.
14-) Rapor kodları olarak sadece raporda belirtilen ICD-10 kodları listeden seçilerek girilmeli ve ilaçlar sistemde bu ICD kodlarına göre eşleştirilmelidir. Böylece özellikle endikasyon uyumu yüzünden eczacıların yaşadığı mağduriyet ortadan kalkacaktır.
TEİS KAMU KURUMLARI KOMİSYONU
| 
